Eigenverbrauch, unentgeltliche Wertabgabe

Unter Eigenverbrauch versteht man die Entnahme von Gegenständen oder Leistungen aus einem Betrieb durch den Eigentümer des Unternehmens für eigene, private Zwecke. Heute wird Eigenverbrauch im steuerlichen Sinne als unentgeltliche Wertabgabe bezeichnet. Stellt sich jedoch die Frage, ob sie umsatzsteuerpflichtig sind.

In der Praxis kommt Eigenverbrauch bei kleinen und mittelständischen, Eigentümer geführten Unternehmen häufig vor. Typische Beispiele sind die Entnahme eines gebrauchten PKW aus dem Betrieb mit anschließender Privatnutzung. Aber auch bei der gemischten betrieblichen-privaten Nutzung eines KfZ, das dem Betrieb zugeordnet ist, liegt Eigenverbrauch hinsichtlich der privaten Nutzung vor. Ein Gastwirt, der regelmäßig mit seinen Angehörigen Mahlzeiten und Getränke in seinem Restaurant konsumiert, realisiert damit eine unentgeltliche Wertabgabe. Und schließlich wird auch die kostenlose Zuwendung von Waren an das Personal durch den Unternehmer als unentgeltliche Wertabgabe angesehen, sofern es sich nicht lediglich um kleinere Aufmerksamkeiten handelt.

Besteht Umsatzsteuerpflicht?!

Eigenverbrauch beziehungsweise die unentgeltliche Wertabgabe lösen in der Regel Umsatzsteuersteuerpflicht aus. Dies leuchtet aus Gründen der Steuergerechtigkeit auch unmittelbar ein: Wenn der Unternehmer einen Gegenstand aus dem Unternehmen entnimmt, für den er bei Anschaffung Vorsteuer abgesetzt hat, muss dies durch Erhebung von Umsatzsteuer bei der unentgeltlichen Wertabgabe wieder ausgeglichen werden. Im Umkehrschluss folgt daraus, dass für Gegenstände, die nicht zum Vorsteuerabzug berechtigt haben, auch keine Belastung mit Umsatzsteuer beim Eigenverbrauch erfolgt.
Steuerbar ist die unentgeltliche Wertabgabe außerdem auch nur, wenn sie im Inland stattfindet.

Berechnet wird die abzuführende Umsatzsteuer durch Anwendung des entsprechenden Mehrwertsteuersatzes auf die Mindestbemessungsgrundlage. Diese ist die umsatzsteuerliche Hilfsgröße zur Bewertung von Umsätzen, die nicht gegen Entgelt erbracht werden. Bei Lieferungen ist die Mindestbemessungsgrundlage definiert als aktueller Preis des gelieferten Gegenstandes zuzüglich Nebenkosten. Auf keinen Fall darf hier der historische Einkaufspreis angesetzt werden, so dass immer eventuelle Preiserhöhung zu berücksichtigen sind! Wird die unentgeltliche Wertabgabe in Form einer sonstigen Leistung erbracht, werden als Mindestbemessungsgrundlage die Kosten angesetzt, für die im Betrieb zuvor Vorsteuer abgesetzt werden konnte.

Pauschale Beträge der Besteuerung

Für bestimmte Eigenverbrauchs-Tatbestände werden von den Finanzbehörden auch Pauschbeträge herausgegeben, die der Besteuerung zugrunde gelegt werden dürfen.
Dies hat vor allem den Zweck, dem Steuerpflichtigen lästige und mühsame Einzelaufzeichnungen zu ersparen. Ohne Anwendung von Pauschbeträgen müsste der Gastwirt im obigen Beispiel jede Mahlzeit und jedes Getränk, das er oder ein Angehöriger verzehrt hat, einzeln erfassen. Diese Pauschbeträge werden immer für die unentgeltliche Abgabe an eine Person für ein Jahr veröffentlicht. So beträgt beispielsweise der Pauschbetrag für die kostenlose Abgabe von Backwaren an einen Bäckereiangestellten derzeit pro Jahr insgesamt 1.277 Euro (Summe der Umsätze mit ermäßigtem und vollem Steuersatz).

Eine besondere Regelung besteht auch hinsichtlich der Umsatzbesteuerung der unentgeltlichen Wertabgabe durch private Nutzung eines betrieblichen Fahrzeugs: Wenn für Zwecke der Ertragsbesteuerung die Nutzungsentnahme mit Hilfe der sogenannten 1%-Regelung berechnet wird, kann dies auch für die Berechung der Besteuerungsgrundlage für die Umsatzbesteuerung übernommen werden. Dabei ist ein pauschaler Abschlag des sich so ergebenden Wertes um 20% zulässig, um Kosten zu berücksichtigen, für die keine Vorsteuer abgezogen wurde (zum Beispiel Kfz-Versicherung oder Kfz-Steuer).

Die Überprüfung der richtigen Umsatzversteuerung von unentgeltlichen Wertabgaben steht oft im Fokus von Betriebsprüfungen bei kleineren Unternehmen. Um Prüfungsfeststellungen mit anschließenden (hoch verzinsten) Steuernachforderungen zu vermeiden, sollte sehr sorgfältig auf eine korrekte steuerliche Behandlung dieser Sachverhalte geachtet werden.